השכרת ציוד לאירועים עסקיים
אם אתם מתכננים אירוע עסקי מכל סיבה שהיא, עליכם לבחון בראש ובראשונה את הלוקיישן.
למרות שיש יוצאי דופן ברוב המקרים אירוע חברה יקרה בשטח העסק אך אירוע קד"ם יהיה במקום יותר יוקרתי כמו מרכז הירידים או אולם אירועים וכנסים אחר.
ספקים לאירוע עסקי
אנו ממליצים לא לחכות עם ספקים לאירוע עסקי ולבחור כבר מההתחלה את הספקים שיתאימו לאירוע שלנו. הפקת אירוע מוצלח אומרת לחשוב לפני האירוע על מהלך האירוע. ללא עוררין, ככל שיהיה לכם יותר פרטים מתוכננים כך האירוע יהיה מוצלח יותר.
יש לבדוק לוקיישן לאירוע ואם יש לו את האישורים הנדרשים. מקום לאירוע הרבה פעמים נקבע כנגזרת של כמות האורחים, המלצה שלנו תוודאו את מספר המשתתפים דבר ראשון. לאחר מכן, נרצה להשכיר ציוד לאירוע.
השכרת ציוד לאירוע עסקי במחיר אטרקטיבי היא עניין פשוט. נכנסים לאתר בוחרים את החברה שאיתה נרצה לעבוד. עושים רשימת ציוד שאותו נרצה להשכיר.
רשימת הציוד להשכרה תהיה בהתאם לאופי האירוע לדוגמה:
יום גיבוש – ליום גיבוש צריך להחליט על הפעלות מגבשות אם זה שכירת מתקני נינג'ה או פעילות מגבשת אחרת. סביב הפעילות נרצה לגבש תפריט אוכל שכן ביום גיבוש נהוג להגיש אוכל.
וכמובן נרצה גם לדאוג למקומות ישיבה ולהשכיר כסאות ושולחנות. במקרה הצורך נוכל גם להשכיר צלחות וכלי הגשה.
אירוע עסקי – אירוע עסקי בדרך כלל בא לקדם מותג או מוצר, באירוע כזה נרצה להשכיר מזנונים ולהגיש פינגר -פוד.
הציוד שנשכיר לאירוע כזה יכלול שולחנות בר להשכרה, כסאות בר להשכרה, מזנונים ובוצ'רים להשכרה וכדומה..
להפיק אירוע בשטח
לוקיישן לפעמים הוא יותר מסתם כתובת.
אירועי שטח מתקיימים בכל מקום העולה על הדעת, אירועים במדבר, אירועים במצדה, אירועים בחוף הים, אירועים בניצנים, אירועים בחורשה, אירועים בשדה, אירועים ביער ועוד.
אירוע המתקיים מתחת לכיפת השמיים מצריך פתרונות חשמל מים והשכרת ציוד לאירועים. תוכלו להשכיר ציוד כמו שולחנות, כסאות, מפות, פינות ישיבה, מזנונים (בופה) וספות מבמבוק.
מוצרי פירסום
באירוע עסקי נהוג לשלב מוצרי קידום כמו עטים, כובעים, מתנות לאורחים. אנו תמיד ממליצים לשלב שי קטן לאורח העלות היא יחסית קטנה והאפקט הוא משמעותי.
סבלנות זמינות ומקצועיות בהפקת אירוע
כל אירוע מצריך המון סבלנות והמון תכנון, אנו מציעים לכם להנות מהדרך. בדקו את המחירים אך אל תלכו תמיד עם ההצעה הכי זולה. ערכו השוואות רלוונטיות אבל אל תגזימו.